CHAMPS D'UTILISATION

Evènements en société

L'organisation de réunions, de présentations et de réunions du conseil d'administration constitue une part essentielle du travail quotidien d'une assistante/ secrétaire.

Le plus grand travail est en fait celui de la préparation avant l'événement (un travail souvent sous-estimé).

Écrire des invitations, gérer les confirmations et annulations et respecter les préférences personnelles de chacun - tout cela avec vitesse et discrétion.

L'organisation est souvent suivie par une seule personne qui a toutes les informations en tête. Cela prendrait trop de temps de les mettre sur papier et il semble trop compliqué de les expliquer à l'oral. Donc, souvent, la réaction est la suivante "On n'est jamais aussi bien servi que par soi-même". Le stress et la surcharge de travail sont inévitables.

TablePlanner vous aide à organiser ce genre d'événements. Vous avez accès aux événements précédents, vous pouvez enregistrer certaines particularités des invités et vous pouvez facilement faire part de votre organisation à une autre personne.