Journée des Légendes

Fondée en 1999 à l‘initiative de Reinhold Beckmann, l’association déclarée NestWerk organise depuis 2005 la „journée des légendes“, c’est-à-dire un match de football lors duquel des ex-footballeurs professionnels se remettent les crampons

Notre évènement, ayant lieu au Millerntorstadion, est depuis quelques années déjà toujours complet. Le bénéfice de la vente de notre journée caritative est intégralement reversé au projets de Nestwerk.

 


La „prolongation“ pendant la soirée lors de notre gala au théâtre “Schmidts Tivoli” à la Reeperbahn de Hamburg a également beaucoup de succès. On célèbre ainsi avec les légendes du football et d’autres invités illustres la troisième période, à savoir notre „nuit des légendes“. Lors de ce gala organisé pour 600 invités au théâtre „Schmidts Tivoli“, on fait écho aux moments légendaires de la journée. Le mélange extraordinaire d‘artistes comme Udo Jürgens, Marius Müller-Westernhagen, Udo Lindenberg, Xavier Naidoo, Barbara Schöneberger, Rick Kavanian, Peter Kraus, Peter Maffay, Olli Dittrich, Kaya Yanar, Ina Müller, Bastian Pastewka et tant d’autres a su, pendant les dernières années, garantir une soirée divertissante.



Notre gala a lieu au théâtre „Schmidts Tivoli“ à la Reeperbahn de Hambourg. Et ce n’est pas seulement notre évènement à être extraordinaire, mais cela vaut également pour le plan des places de ce théâtre. Du rang de deux places jusqu’ à la table de dix personnes, il y en a pratiquement tout et à ce mélange s’ajoutent les rangs classiques de théâtre.

C’est à ce point-là que les fonctions spéciales qu’offre le TablePlanner sont intéressantes: La fonction de „conception de salles“ nous permet de reproduire la salle de manière très réaliste. Grâce à la fonction de „conception de tables“, nous sont en mesure de reproduire quasiment tout – de la table la plus vaste jusqu‘ aux rangs de chaises.

Chaque invité voudrait avoir une belle place et nous essayons de le réaliser. Il y a cependant beaucoup de changements de dernière minute qui nécessitent des modifications du planning.

Aucun problème: Utilisant la fonction de „glisser-déposer“ le TablePlanner nous permet aussi de changer facilement les places des invités qui avaient déjà été placés.

Avant, on agrandissait le plan de la salle au moment de l’imprimer pour le munir de post-its après, afin de mettre un nom à chaque place. C’était assez chaotique et lors du transport du grand plan au théâtre on craignait toujours des vents forts qui auraient causé la perte de quelques noms d’invités. Tous les 600 tickets étaient écrits à la main et retransmis dans une liste. C’était un grand travail et, n’étant que des humains, on risquait toujours de faire des erreurs.



Suite à la recommandation d’une organisatrice de mariages, depuis 2009, nous utilisons le TablePlanner. Depuis, la journée de travail de notre collaboratrice responsable pour l’arrangement de la répartition des places, à la veille de notre évènement ne dure plus jusqu’à 6 heures du matin, mais finit à une heure tolérable.

Au moment même de la réservation nous pouvons attribuer une place à l’invité. Le TablePlanner nous permet d’imprimer des tickets personnalisés à partir de la liste des invites. Celle-ci est facilement créée en un clic de souris et peut également être triée à votre choix.

Pour nous, le TablePlanner vaut son pesant d’or. L’utilisation de ce logiciel nous permet de faire de notables économies de temps, ce qui représente un immense allégement du travail - surtout à la veille de l’évènement. Ce qui est encore plus important: Depuis que nous utilisons le TablePlanner, les erreurs qui étaient inévitables lors du planning à la main et à l’aide des post-its ne sont plus survenues. Reste l’excitation liée à l’organisation d’un évènement de tel ordre, mais nous n’avons plus à craindre qu’un invité puisse se retrouver sans place. Merci!

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